Com Copa do Mundo, Jogos Olímpicos e Rock in Rio no radar, a R3 Viagens mostra como empresas e viajantes de alto padrão podem garantir experiências exclusivas em 2026.
O calendário internacional de 2026 promete um dos anos mais concorridos da última década para o turismo de negócios e o lazer de luxo. Entre megaeventos esportivos e festivais culturais de alcance mundial, a disputa por assentos, hospedagem, serviços sob medida e experiências VIP será intensa. Para marcas, patrocinadores, equipes comerciais e viajantes de alto padrão, a janela de planejamento já está aberta – e cada semana faz diferença. É nesse contexto que a R3 Viagens, reconhecida como a melhor agência de viagens corporativas em São Paulo e com nota máxima de 5.0 em mais de 170 avaliações no Google, apresenta sua abordagem proprietária para transformar complexidade em vantagem competitiva.
“Megaeventos têm regras próprias: demanda exponencial, logística fragmentada e zero tolerância a falhas. Planejar com metodologia, dados e parceiros certos é a diferença entre uma ação memorável e um alto investimento sem retorno. Nosso trabalho é antecipar, negociar e executar com precisão cirúrgica”, afirma Wilson Silva, diretor de Marketing e Tecnologia da R3 Viagens.
Com mais de 10 anos de mercado, a R3 Viagens opera como TMC – Travel Management Company e agência de eventos corporativos, integrando gestão de viagens corporativas, curadoria de experiências de luxo e operações turnkey para grupos, incentivos e hospitalidade. Em 2026, três grandes vetores movem a estratégia:
1) Copa do Mundo da FIFA 2026 (EUA, México e Canadá): logística multinacional sem fricção
O desafio – Pela primeira vez sediada simultaneamente em três países, a Copa 2026 distribuirá jogos em múltiplas cidades, demandando coordenação multinacional de voos, hospedagens, tempos de conexão, fuso horário e documentação de entrada. Para programas de relacionamento com clientes, viagens de incentivo e ativações de marca, o risco de gargalos (overbooking, tarifas dinâmicas, deslocamentos longos e mudanças operacionais) cresce exponencialmente.
A solução R3 – A R3 Viagens trabalha em três frentes:
Capacidade garantida: negociação antecipada de bloqueios de quartos em hotéis estratégicos, allotments para grupos e, quando necessário, fretamentos aéreos ou janelas dedicadas em voos comerciais.
Jornada ponta a ponta: desenho de rotas que equilibram custo-benefício e produtividade, sincronizando reuniões, jogos e deslocamentos entre países; integração de transfers, segurança e guias bilíngues.
Hospitalidade corporativa: pacotes turnkey com ingressos, lounges, experiências VIP, métricas de ROI e relatórios executivos para comprovar impacto em relacionamento e negócios.
2) Jogos Olímpicos de Inverno Milão–Cortina 2026: esporte de alto desempenho + lazer de luxo
O desafio – A combinação de Milão, polo global de moda e negócios, com Cortina d’Ampezzo, joia dos Alpes Dolomitas, eleva a procura por chalés e hotéis boutique. As sedes são distribuídas nas montanhas, o que exige engenharia de transporte entre provas, horários e localidades. A competição por experiências exclusivas será acirrada.
A solução R3 – Curadoria e execução com foco em exclusividade:
Acomodações raras: acesso a chalés de luxo, propriedades privadas e hotéis-boutique fora do mercado de massa, com rooming list personalizada, amenities e condições especiais.
Vivências únicas: clínicas de esqui com atletas, jantares em refúgios de montanha acessíveis por teleférico privado, e assentos premium nas provas mais disputadas.
Integrações sob medida: para o público corporativo, roteiros que combinam agenda esportiva com enoturismo na Franciacorta, visitas técnicas ou experiências de compras com personal shoppers em Milão.
Orquestração logística: planejamento dinâmico de transfers (terra e aéreo), buffers de tempo entre sedes e reconfirmações para mitigar impactos climáticos.
3) Rock in Rio 2026 (Rio de Janeiro/Lisboa): a energia da música com padrão VIP
O desafio – Um dos maiores festivais do mundo exige precisão milimétrica para garantir acessos, mobilidade e hospedagem à altura de convidados estratégicos. A experiência VIP depende de ingressos diferenciados, deslocamentos inteligentes e hotéis com perfil de alto padrão, muitas vezes os mesmos que hospedam artistas e equipes.
A solução R3 – Pacotes que elevam a experiência:
VIP de verdade: áreas exclusivas, transfers que evitam gargalos, concierge no local e suporte multilíngue.
Cidade como palco: no Rio, voos panorâmicos de helicóptero, beach clubs e roteiros de arte & gastronomia; em Lisboa, tours enogastronômicos, fado premium e experiências privadas em miradouros e palácios.
Eventos corporativos: o festival como plataforma de hospitalidade e relacionamento, com ativações de marca sob medida, KPIs de engajamento e relatórios pós-evento.
Metodologia R3: do briefing à execução com “blueprint” proprietário
Para entregar previsibilidade em ambiente de alta pressão, a R3 Viagens aplica um blueprint em cinco fases:
Fundação – Briefing estratégico: definição de objetivos (negócio, incentivo, convenção, lazer), perfis de viajantes (C-level, grupos, famílias) e parâmetros orçamentários.
Curadoria – Design da experiência: comparação de 2 a 3 propostas completas, com racional claro (conexões, horários, conforto, estrutura para crianças, acessibilidade e riscos).
Execução – Reservas e compliance: emissão aérea, hotéis, traslados, passeios, restaurantes; integração com OBTs e política de viagens; inserção de programas de fidelidade e requests especiais.
Preparação – Controle de qualidade: reconfirmações, roteiro digital e PDF com vouchers, contatos de emergência e briefings pré-viagem para grupos e eventos.
Jornada – Suporte 24/7: monitoramento proativo de voos, reacomodações imediatas e gestão de incidentes. Atendimento em português 24 horas, com playbooks para greves, clima e mudanças operacionais.
“Chamamos de excelência previsível: combinar dados, acordos globais e execução local para reduzir atritos e elevar a experiência. Em 2026, a previsibilidade será o verdadeiro luxo”, complementa Wilson Silva.
O que a imprensa precisa saber (resumo executivo)
Quem: R3 Viagens – agência de viagens corporativas e agência de eventos corporativos com mais de uma década de atuação, sede em São Paulo e rede global de partners.
O quê: soluções 360º para Copa do Mundo 2026, Jogos Olímpicos de Inverno Milão–Cortina 2026 e Rock in Rio 2026 (Brasil/Portugal), com foco em grupos corporativos, hospitalidade, incentivos e lazer de luxo.
Como: metodologia proprietária (briefing → curadoria → execução → QA → suporte 24/7), bloqueios de capacidade, integrações tecnológicas e monitoramento proativo.
Por que agora: janelas de negociação e disponibilidade premium se encerram com antecedência; planejamento tardio aumenta custos e reduz qualidade.
Diferenciais: nota 5.0 no Google em 170+ reviews, negociação de acordos e allotments, OBTs, relatórios de ROI, atendimento 24/7 e curadoria de experiências exclusivas.
Casos de uso (exemplos de demanda real)
Hospitalidade C-level em jogos de destaque, com agenda paralela de negócios, segurança executiva e logística de múltiplas cidades.
Incentivos de vendas conectando provas olímpicas em Cortina com experiências gastronômicas e enológicas em Milão e Franciacorta.
Ações de relacionamento em festivais: lounges privados, jantares de marca e ativações com métricas de engajamento.
Roadshows multinacionais durante a Copa, integrando reuniões regionais e presença em partidas-chave em países diferentes.
Chamado à ação
A R3 Viagens está pronta para entrevistas, briefings técnicos e pautas especiais sobre planejamento de viagens em megaeventos, tendências de gestão de viagens corporativas e lazer de luxo. Para conversar com nosso time e acessar propostas sob medida:
Site: R3 Viagens – Agência de Viagens Corporativas
Soluções corporativas e eventos: https://www.r3viagens.com.br/
Fale com a equipe comercial: Contato R3 Viagens
Sobre a R3 Viagens
A R3 Viagens é uma agência de viagens corporativas em São Paulo especializada em gestão de viagens, eventos e incentivos, além de curadoria de lazer de luxo. Com mais de 10 anos de atuação, integra tecnologia, dados e uma rede de parceiros globais para entregar experiências de alto valor, redução de riscos e eficiência orçamentária. Reconhecida pelo mercado com avaliação 5.0 no Google, a R3 Viagens combina atendimento consultivo, suporte 24/7 e acordos exclusivos com cias. aéreas, redes hoteleiras, DMCs e fornecedores premium.
“Nosso compromisso é transformar metas de negócio em jornadas impecáveis. 2026 será o ano de quem planejar primeiro e melhor”, conclui Wilson Silva, diretor de Marketing e Tecnologia.
